WMA AssociatesΔιαγραφή λογαριασμού ή δεδομένων
Πώς ζητάτε από τη WMA Associates να διαγράψει τον λογαριασμό σας, ή μόνο κάποια από τα δεδομένα σας, στην εφαρμογή WMA (Google Play: «WMA Suite», developer WMA Associates) και στο WMA dashboard στο wmasuite.tech.
1. Πώς ζητάτε διαγραφή
Στείλτε email στο wmaassociates9@gmail.com με θέμα «Διαγραφή λογαριασμού» — ή «Διαγραφή δεδομένων» αν θέλετε να σβηστούν μόνο κάποια. Γράψτε:
- το ονοματεπώνυμό σας·
- το email ή το username με το οποίο συνδέεστε·
- το όνομα της επιχείρησης στην οποία χρησιμοποιείτε το WMA (ή τον κωδικό της, που φαίνεται στη σύνδεση)·
- αν θέλετε να διαγραφεί όλος ο λογαριασμός ή μόνο συγκεκριμένα δεδομένα (πείτε μας ποια — π.χ. το τηλέφωνο ή τα μηνύματά σας).
Αν μπορείτε, στείλτε το από το email του λογαριασμού σας. Αν δεν μπορούμε να επιβεβαιώσουμε ότι το αίτημα είναι δικό σας, θα ζητήσουμε επιβεβαίωση από εσάς ή την επιχείρηση πριν διαγράψουμε οτιδήποτε.
Απαντάμε μέσα σε 7 ημέρες και ολοκληρώνουμε το αίτημα μέσα σε 30 ημέρες.
Αν εργάζεστε σε επιχείρηση που χρησιμοποιεί το WMA
Μπορείτε να το ζητήσετε και από τον ιδιοκτήτη ή τον υπεύθυνο της επιχείρησης. Μπορεί να κλείσει αμέσως τη σύνδεσή σας («Έφυγε από την επιχείρηση») και να μας ζητήσει να διαγράψουμε τα δεδομένα σας.
Αν είστε ο ιδιοκτήτης του λογαριασμού της επιχείρησης
Για να κλείσει όλος ο λογαριασμός της επιχείρησης και να διαγραφούν τα δεδομένα της, στείλτε μας email από το email του ιδιοκτήτη. Θα σας επιβεβαιώσουμε τι θα διαγραφεί και πότε.
2. Τι διαγράφουμε
- τα στοιχεία σύνδεσης: email ή username και κωδικό·
- το όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας και το προφίλ σας·
- το badge για χτύπημα κάρτας και τις συσκευές που λαμβάνουν ειδοποιήσεις·
- τα μηνύματα που γράψατε στην εφαρμογή·
- όποια άλλα προσωπικά δεδομένα μας ζητήσετε να διαγράψουμε, όπου το επιτρέπει ο νόμος.
3. Τι κρατάμε και για πόσο
- Τα αρχεία που μια επιχείρηση πρέπει να κρατά από τον νόμο — όπως αποδείξεις, τιμολόγια, μισθοδοσία, εκκαθαριστικά και ώρες εργασίας — κρατιούνται όσο ορίζει ο νόμος (στην Κύπρο συνήθως 6 χρόνια για λογιστικά και φορολογικά αρχεία) και μετά διαγράφονται. Όπου γίνεται, αφαιρείται το όνομά σας από αυτά.
- Τα αντίγραφα στα κρυπτογραφημένα backups μας διαγράφονται αυτόματα όταν λήξουν τα backups, μέσα σε 60 ημέρες.
- Μια σύντομη σημείωση ότι λάβαμε και ολοκληρώσαμε το αίτημα διαγραφής, για να μπορούμε να δείξουμε ότι εξυπηρετήθηκε.
Όταν χρησιμοποιείτε το WMA μέσω μιας επιχείρησης (π.χ. ως υπάλληλος ή πελάτης της), η επιχείρηση αποφασίζει για τα δικά της αρχεία σχετικά με εσάς. Τα διαγράφουμε με δική της εντολή, ή σας ενημερώνουμε αν η επιχείρηση οφείλει να τα κρατήσει.
Περισσότερα στην Πολιτική Απορρήτου μας (ενότητα 33, «Διαγραφή δεδομένων και κλείσιμο λογαριασμού»).